Из Таллинского департамента образования на имя руководителя школы пришло следующее письмо:

В связи с начавшимся учебным годом напоминаем, что в соответствии с постановлением Таллинской горуправы (16 февраля постановление nr 8) Tallinna munitsipaalüldhariduskooli hoolekogu moodustamise kord ja selle töökord состав попечительского совета следующий:
1) Состав ПС учреждения, действующего одним учреждением на базе дошкольного учебного заведения и основной школы, 7 человек:
1 представитель педагогического совета, 1 представитель ученического самоуправления, 2 представителя родителей, 1 представитель выпускников, 1 представитель, оказывающей поддержку организации
2) Состав ПС основной школы- 7 человек:
1 представитель педагогического совета, 1 представитель ученического самоуправления, 2 представителя родителей, 1 представитель выпускников, 1 представитель, оказывающей поддержку организации
3) Состав ПС учреждения, действующего одним учреждением на базе основной школы и гимназии- 9 человек:
2 представителя педагогического совета, 1 представитель ученического самоуправления, 2 или 3 представителя родителей (в т.ч. родители учащихся основной школы и гимназии), 1 или 2 представителя выпускников, 1 представитель, оказывающей поддержку организации)
4) Состав ПС учреждения, действующего одним учреждением на базе общеобразовательной школы и школы по интересам- 9 человек:
2 представителя педагогического совета, 1 представитель ученического самоуправления, 2 представителя родителей (в т.ч. родители учащихся основной школы и гимназии), представитель выпускников, 1-2 представителя, оказывающей поддержку организации)
Представителя города представлять департаменту образования школе не нужно.
Выборы членов попечительского совета и назначение в ПС происходит в соответствии с постановлением следуюшим образом:
-представителей родителей выбирают в ПС на общешкольном родительском собрании путём открытого голосования;
-представителей выпускников и поддерживающих школу организаций назначают в ПС со стороны этих организаций;
-представителя учеников в ПС назначают на собрании ученического самоуправления;
-представителей учителей назначают в ПС на собрании педагогического совета путём открытого голосования.
Выборы или назначение в ПС школы вышеприведённых представителей протоколируют и выписки из протоколов директор школы представляет департаменту образования.
На основании представленного директором ходатайства ПС формирует и утверждает его состав заведующий департаментом образования. Представителя города утверждает для ПС заведующий департаментом образования.
Просим представить в департамент образования к 10 октября 2011 г. состав ПС в соответствии с постановлением §5 пунктом 5.

Результаты заседания родительских активов классов 12 октября 2011 г.

Повестка : принятие окончательного решения выбора кандидата Попечительского Совета, представляющего интересы родителей гимназии.
Выступали:
1. И. Косинов – о важности демократических процедур и необходимости выбирать членов попечительского совета на общешкольном собрании, предварительно заслушав их представление о путях развития школы.
2. А.Кахро – предоставление данных от классов.
3. Е. Таммярв- об электронном обсуждении членства в ПС и первоначальном желании самоотвода Ю. Розенфельд и на основании этого утверждения в ходе электронного обсуждения членом ПС Е.Артёмовой
4. Л.Гожулянина - о деятельности ПС гимназии.
5. Е.Артемова – о деятельности ПС
6. Ю.Розенфельд – о деятельности ПС
7. С.Зубков – о необходимости тщательной подготовки ПС и всех родителей гимназии к вопросу выборов членов ПС.

Данные о голосовании родителей:
6В – Ю.Розенфельд
11В – Ю.Розенфельд
9В – Ю.Розенфельд
11А – Ю.Розенфельд
8С – Ю.Розенфельд
5А – Ю.Розенфельд
7А – Е.Артемова
7В – Е.Артемова
5В – Е.Артемова
8В – Е.Артемова
9A – воздержался

По предоставленным данным классных руководителей о голосовании родителей на родительских собраниях, исходя из имеющихся данных, членом ПС утвердили Юлию Розенфельд.
Е.Таммярв, обсуждая голосование данных по результатам родительских собраний, отметила, что количество классов в основной школе и гимназии-18. Голоса от классов, которые не предоставили данных обсуждения на классных собраниях к назначенному сроку, при выборе кандидата не учитывались.